Трудовая инспекция – чего ожидать, какие документы готовить

Трудовая инспекция обычно посещает предприятия лишь после поступления жалоб. На вопрос «Какие документы готовить?» можно ответить: «Все, которые связаны с кадровым учетом». Очевидно, что составление бухгалтерской отчетности мало заинтересует проверяющие органы, а вот вопросы зарплаты, отраженные в этих отчетах – вполне возможно. Так как же подготовиться? Расскажет наша компания «Бизнес Планета».

Прежде всего, рекомендуем Вам ознакомиться с 57 главой ТК РФ — там зафиксированы основные положения о проверках. Именно там указано, что для проведения внеплановой инспекции должно быть основание – им обычно становится жалоба сотрудника, утверждающего, что условия труда в компании не соответствуют законодательству.

Относительно требуемой документации – подготовить и проверить следует все бумаги, связанные с охраной и отношениями в сфере труда, например:

  • непосредственно договоры и трудовые книжки;
  • внутренние правила;
  • табели расчета з/п;
  • график отпусков;
  • больничные листы;
  • положение об установленной оплате труда, а также премировании;
  • приказы об увольнении, назначении на должности и т.п.

ВАЖНО: проверять документы следует на предмет следования постановлению Госкомстата от 5 января 2014 г. – ему обязаны следовать абсолютно все компании, кроме нескольких исключительных случаев, предусмотренных для бюджетных организаций.

Документы бухгалтерского учета также стоит перепроверить – информация о зарплате, начислении отпускных, больничных и т.д. обязательно заинтересует инспекцию.

Стоит упомянуть и о сроках проведения проверок – они фиксированы только для плановых инспекций и обычно не превышают 20 рабочих дней. Малые предприятия проверяются не дольше 50 часов, а в случае с микропредприятими они сокрыщаются до 15. Длительность проверки, кстати, может быть увеличена на срок до 20 дней – руководитель будет уведомлен об этом не менее, чем за 3 дня до продления.